Repas d'équipe à plus de 10 personnes ? La commande groupée vous sauve la vie
53 commandes groupées
livrées ces 12 derniers mois
50 participants
en moyenne par commande
+ de 4 heures
gagnées par l'organisateur
Commander pour 10, 20 ou 50 personnes : le casse-tête de l'office manager
Un séminaire, une journée d'équipe, un déjeuner de fin de projet… Dès que la commande dépasse la dizaine de convives, l'exercice change de nature. Il ne s'agit plus de choisir un bon traiteur, mais de faire tenir ensemble les contraintes de chacun : végétarien, vegan, sans gluten ou sans allergènes, halal, sans porc, sans alcool… sans oublier celles et ceux qui veulent juste « comme d'habitude ».
Concrètement, voici ce qui vous attend :
- collecter les choix de chaque participant, un par un ;
- vérifier les régimes et les allergies, plat par plat, personne par personne ;
- relancer les retardataires qui n'ont pas répondu au message, puis au rappel du message ;
- tout ressaisir dans une commande finale, en priant pour ne pas intervertir deux plateaux ;
- surveiller le budget, parce que les envies des uns ne sont pas celles des autres.
schedule Le calcul : comptez environ 5 minutes de collecte, de relance et de ressaisie par participant. Sur une commande de 50 convives (notre moyenne sur les 12 derniers mois), cela représente plus de 4 heures de travail pour la seule personne qui organise.
Les solutions habituelles… et pourquoi elles ne tiennent pas
Face à ce casse-tête, trois réflexes reviennent souvent. Le menu unique imposé : simple pour vous, frustrant pour les convives, et excluant pour les régimes particuliers. Les commandes séparées : chacun se débrouille, et vous récupérez une pile de notes de frais, plusieurs livraisons et un budget impossible à suivre. Et enfin le grand classique : le tableur partagé (ou le formulaire en ligne), qui fonctionne… au prix d'heures de consolidation, de relances manuelles et d'erreurs de ressaisie.
La commande groupée MyCater : chacun choisit son repas
Le principe est simple : vous créez la commande, chacun la remplit. Vous choisissez le traiteur, par exemple pour une livraison de plateaux-repas, puis vous invitez vos convives par email ou en partageant un simple lien : pas besoin de compte MyCater pour participer.
Chaque invité ajoute ensuite ses propres produits, à son rythme, depuis son téléphone ou son ordinateur. Les filtres végétarien, vegan, sans gluten, halal ou bio et le détail des allergènes sur chaque fiche produit permettent à chacun de composer un repas qui lui convient, sans que vous ayez à jouer les intermédiaires.
Pendant ce temps, vous gardez la main :
- check vous pouvez fixer un budget par personne, affiché aux invités ou masqué ;
- check des relances automatiques vous indiquent qui a commandé et qui traîne encore ;
- check vous pouvez compléter la commande vous-même pour les retardataires ou les oublis ;
- check vous recevez un récapitulatif complet avant de confirmer, participant par participant.
À l'arrivée : une seule livraison, chaque repas identifié au nom de son destinataire, et une seule facture pour toute l'équipe. Personne d'autre ne propose cela sur le marché du traiteur d'entreprise.
tips_and_updates Bon à savoir : que vous soyez 3 ou 62 convives (notre plus grosse commande groupée enregistrée) l'organisation de votre repas d'équipe ne vous prendra que quelques minutes.
Lancez votre première commande groupée
Votre prochain repas d'équipe à plus de 10 personnes peut se préparer en quelques minutes au lieu de quelques heures : créez votre commande, partagez le lien, et laissez chacun choisir son repas.
Et c'est bien là l'essentiel : au-delà de la commande groupée, MyCater est pensé pour faire gagner du temps aux office managers et aux assistantes de direction, en centralisant traiteurs, livraisons et facturation au même endroit.
Vous voulez être accompagné pour la première fois, ou activer la commande groupée pour votre entreprise ? Nos conseillers configureront votre compte avec vous (budgets, facturation groupée, paiement différé) et vous guideront pour votre première commande.