Animation au bureau : 5 idées pour intégrer la galette des rois dans votre stratégie RH

C’est la première fois que vous organisez une galette des rois dans votre entreprise ? Ou vous en avez l’habitude, mais vous cherchez des pistes pour améliorer ce type d’animation au bureau ? Voici 5 idées pour intégrer la galette des rois dans une stratégie RH efficace.

Inscrire l’animation de la galette des rois dans votre stratégie de début d’année

Janvier peut être un mois compliqué pour les chiffres d’une entreprise. La consommation des ménages n’est pas toujours au top après les fêtes, certains de vos employés peuvent être encore en vacances, d’autres ont du mal à se remettre au travail après, etc. Il est donc important de remobiliser vos troupes. Une galette des rois au bureau est un super moment pour rassembler ses employés, les remotiver et renforcer leur esprit d’équipe !

Pour fédérer l’ensemble de vos équipes grâce à la galette des rois, il est important de veiller à ce que tout le monde soit disponible ce jour-là. Il est donc préférable de fixer l’événement à l’avance :

• à un moment où l’ensemble de vos employés sont rentrés de vacances (vous n’êtes pas obligé de suivre précisément l’Épiphanie !) ; 
• sur une plage horaire disponible (sans rendez-vous client, réunions ou autres) ; 
• et au moment du goûter (idéal pour finir la journée sur une bonne note). 

Vous pouvez même indiquer dans votre communication que cette animation au bureau sera couplée avec les traditionnels vœux. Cela permettra à tout le monde de se souhaiter une bonne nouvelle année et de se raconter ses vacances sans perdre de temps par ailleurs.

Une animation de la galette des rois au bureau, un vrai moment d’intégration

Qui dit galette des rois, dit instant chaleureux ! Cette tradition est en effet toujours aussi populaire en France, qu’elle soit fêtée en famille ou entre amis. Organiser ce type d’animation au bureau, c’est transférer ce moment convivial dans votre entreprise. D’autant que cet événement est également très apprécié dans le monde professionnel : 78 % des Français sont favorables à la galette des rois en entreprise et 71 % des entreprises françaises l’organisent*.

Autour d’une bonne galette et d’un verre (il y a plein de bonnes choses à boire avec une galette des rois !), les langues se délient, les collègues de travail apprennent plus facilement à se connaître. C’est l’événement idéal pour intégrer naturellement les employés en retrait et pour réussir l’onboarding des éventuels nouveaux venus. Et si certaines personnes restent timides, à vous de les solliciter pendant l’événement !

Un moment à part pour rapprocher la hiérarchie des employés

Quand certains team building ne fonctionnent pas, c’est souvent parce qu’ils ont été identifiés par les employés comme tels. Exemple, les séminaires font rarement changer l’esprit des salariés perméables à ce genre d’événement. Difficile donc de faire évoluer les relations entre les employés et leurs responsables dans ce cadre-là. Devant une galette des rois en revanche, nous sommes tous égaux. Tout le monde aime se régaler autour d’une pause gourmande, chacun veut la fève, un alternant ou un stagiaire peut être couronné « roi de l’entreprise », etc.

C’est le moment parfait pour aider au rapprochement entre la hiérarchie et le reste des employés lors d’un moment un peu « off » qui est aussi un événement important dans la vie des Français. À l’équipe RH de briefer les managers sur l’importance de cette animation au bureau et les bienfaits qu’il peut en découler pour l’entreprise ! En plus, ce n’est pas une animation au bureau qui coûtera très cher dans votre budget.

Faire de la galette des rois un moment fort en entreprise

L’organisation d’une galette des rois au bureau est aussi un bon moment pour faire passer des messages. Annoncer les chiffres de l’année précédente, parler des objectifs de celle à venir, etc., mais plutôt de manière non solennelle pour conserver une ambiance détendue.

Pour que ce moment reste fort, il est important d’éviter quelques attitudes contre-productives, notamment :

• Demander à quelqu’un de se mettre sous la table pour désigner les parts. Cela peut être perçu comme dégradant et il est préférable de demander à quelqu’un (même un manager !) de faire ça debout les yeux fermés. 
• Forcer des personnes à manger la galette. L’Épiphanie étant à la base une fête catholique, certains employés d’autres confessions pourraient se sentir heurtés. Tout le monde est invité, mais vous pouvez accepter que certaines personnes déclinent ou soient simplement présentes sans prendre une part (pensez à prévoir quelque chose d’autre à manger si c’est le cas !). 

Choisir une bonne galette et réussir votre animation au bureau

La qualité de votre animation au bureau dépend de celle de votre galette, et plus largement de votre organisation. Vous avez absolument besoin d’une très bonne galette, d’une livraison clé en main et d’un service adapté à votre besoin. Ça tombe bien, chez MyCater, on prévoit tout ça ! Les plus grandes structures peuvent même profiter de galettes géantes prévues pour 80 personnes, accompagnées d’une mise à disposition de notre personnel pour découper la galette et s’occuper du service.

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* Sondage Deskeo/BuzzPress France publié en 2020